Structure budgétaire
Votre budget suit votre organisation réelle, du programme jusqu'à la ligne budgétaire — avec la distinction entre autorisations d'engagement et crédits de paiement.
- Hiérarchie complète : Exercice → Programme → Action → Activité → Ligne budgétaire
- Distinction native entre AE (autorisations d'engagement) et CP (crédits de paiement)
- Import du budget voté depuis un fichier existant, sans ressaisie
- Contrôle de cohérence entre les niveaux de la hiérarchie budgétaire
Gestion des dépenses
Le circuit que le logiciel impose, pas seulement qu'il documente : à chaque étape, zBudget applique lui-même la règle.
- Vérification automatique du crédit disponible, de l'imputation et des pièces requises à l'engagement
- Rapprochement du service fait, de la facture et des pièces définitives à la liquidation
- Génération automatique du mandat, du bordereau et de son numéro d'ordre
- Visa du contrôle financier : régularité et conformité vérifiées avant transmission au receveur
- Prise en charge par le receveur, puis décaissement, journal et grand livre à jour
| Imputation | Montant | Statut |
|---|---|---|
| 62.22.02 | 4 250 000 | Validé |
| 63.11.04 | 18 900 000 | Brouillon |
| 64.05.01 | 1 100 000 | Annulé |
Gestion des recettes
Le même niveau de rigueur que pour la dépense, appliqué au cycle de la recette.
- Émission des titres de recettes, rattachés à la ligne budgétaire concernée
- Visa de l'ordonnateur et transmission automatique au receveur
- Encaissement et édition de la quittance
- Suivi des prévisions face aux réalisations, en temps réel
Mouvements budgétaires
- Virements de crédits entre lignes budgétaires, avec justification obligatoire
- Contrôle automatique des plafonds réglementaires autorisés pour chaque type de virement
- Historique complet de toutes les modifications apportées au budget voté
- Traçabilité de l'auteur, de la date et du motif de chaque mouvement
- Impossibilité de dépasser l'enveloppe globale votée sans passer par une décision modificative
Pilotage
Un tableau de bord adapté à chaque profil, avec des seuils d'alerte qui préviennent avant que le problème n'arrive.
Rapports & états
- États réglementaires générés en PDF, à la demande, sans reconstitution manuelle
- Situations budgétaires par programme, par nature ou par période
- États d'exécution consolidés, prêts à être transmis aux autorités de tutelle
Gouvernance
Les droits sont configurés selon les responsabilités réglementaires et l'organisation de la collectivité.
Ordonnateur
Engage, liquide, ordonnance et suit l'exécution de son budget.
Gestionnaire de programme
Suit l'exécution de son programme, dans la limite des crédits ouverts.
Contrôleur financier
Vérifie régularité et disponibilité des crédits avant mandatement.
Receveur
Encaisse, paie après contrôle, tient la balance et le grand livre.
Auditeur
Consulte l'historique complet pour un contrôle a posteriori facilité.
Comptable-matières
Réceptionne et inventorie les biens acquis.
Traçabilité
- Historique complet de chaque opération, du brouillon jusqu'au paiement
- Horodatage précis de chaque action, à la seconde près
- Auteur systématiquement identifié pour chaque validation
- Journal d'audit consultable à tout moment, exportable pour le contrôle a posteriori
Patrimoine
- Réception des biens acquis, rattachée à l'engagement de dépense d'origine
- Inventaire tenu par le comptable-matières
- Sans prise en charge par le comptable-matières, le paiement des biens inventoriables reste bloqué — une garantie supplémentaire contre les paiements sans réception réelle
Import & mise en service
La plateforme peut être techniquement mise en service en quelques jours, selon la disponibilité du budget et des informations de paramétrage.
- Import du budget existant depuis un fichier Excel ou CSV, sans ressaisie manuelle
- Journal d'import détaillé pour vérifier chaque ligne avant validation définitive
- Création de l'espace de travail dédié et cloisonné de la collectivité
- Paramétrage des utilisateurs et attribution des rôles
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